Unsere Leistungen für Ihre WEG-Verwaltung

Das sieht der Eigentümer:

  • Wirtschaftsplan
  • Hausgeldabrechnung
  • Eigentümerversammlung
  • Mitarbeit in Anwesenheit in der Wohnanlage
  • Rundschreiben
  • Aushänge
  • Individuelle Leistungen wie Beratung und Information
  • Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Das sehen die Verwaltungsbeiräte:

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
  • Belegprüfung
  • Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Ortstermine
  • Beiratsgespräche
  • Korrespondenz und Verträge
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

  • Kaufmännische Leistungen
  • Verbuchung sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen 
  • Vorbereitungen und Durchführung des Lastschrifteneinzugs
  • Überwachung von Zahlungseingängen
  • Mahnungen bei Zahlungsrückstand
  • Einleitung von gerichtlichen Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
  • Verwaltung und Disponierung von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Sachliche und kaufmännische Rechnungskontrolle
  • Anweisung, Veranlassung und Durchführung von Zahlungen
  • Bearbeitung von Gehaltszahlungen einschließlich der Lohnbuchhaltung
  • Berechnung und Abführung von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
  • Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft.
  • Berechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
  • Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- Stromverbrauch)
  • Kenntnis und Beachtung von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz, etc.
  • Technische Leistungen
  • Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
  • Nachhaltigkeit bei Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisung und Einarbeitung der Hausmeister
  • Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflicht-, Elementarversicherungen, aufzugs-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöscherwartungen)
  • Vorbereitung und Organisation der regelmäßig wiederkehrenden sicherheitstechnischen Prüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, Brandschutz, Blitzschutz etc.)
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich Beauftragung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit Versicherungen
  • Vergabe von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Kontrolle und Abrechnung
  • Beauftragung von Sachverständigen
  • Kenntnis und Beachtung von z.B.  BGB, WEG, Landesbauordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung

Geben Sie Ihre Verwaltungsaufgaben in unsere Hände.

Die alltäglichen administrativen Aufgaben rund um eine Immobilie geraten schnell zu einer wahren Herkules-Aufgabe. Ein hoher Zeitaufwand, Stress und eine ständige Verfügbarkeit sind dabei die größten Herausforderungen. Wir nehmen Ihnen diese Last gerne von den Schultern.

Erfahren, engagiert, qualifiziert

"Wir sind Spezialisten für die Immobilienverwaltung und stehen für Professionalität, Sicherheit und Zuverlässigkeit!"

Broschuere

Unsere Broschüre

Einen Überblick über unsere Leistungen finden Sie auch in unserer Verwalter-Broschüre.

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